Professoriliiton Kilta-jäsenrekisterissä on mukautettu työnantajarakenne, sidosryhmärekisteri ja liittymislomakkeella valinnainen vahva tunnistautuminen. Kilta tarjoaa liitolle jatkuvia tuotepäivityksiä sekä helpottaa arjessa jäsenraportointia, lomakekäsittelyä ja jäsenmaksuseurantaa.
Professoriliitto otti Kilta-jäsenrekisterin käyttöön keväällä 2026. Liitto oli yksi monista pienistä liitoista, jotka vaihtoivat ohjelmistotoimittajaa toisen toimittajan irtisanoessa palveluitansa niiden käyttöiän päättyessä.
”Professoriliiton Kilta-projekti alkoi tarjouspyynnöllä keväällä 2025. Professoriliiton jäsenet luottavat jäsenmaksujen työnantajaperintään, joten meille oli tärkeää löytää ohjelmisto, joka tukee työnantajaperinnän malleja. Kiltassa yhdistyvät kilpailukykyinen hinta ja usko siihen, että työnantajaperintä jatkuu tulevaisuudessakin”, kertoo Professoriliiton talousvastaava Anne Lehto.
Ohjelmistotoimittajan valinnassa Professoriliitto arvotti myös tietojen säilytystä Suomen maaperällä. Kilta vastasi tähän vaatimukseen, sillä tiedot säilytetään Suomessa Kehätiedon yhteistyökumppanin Cinian turvakonesalien palvelimilla.
Ammattiliittojen Kilta tarjoaa tuotepohjaisen ratkaisun, joka palvelee ammattiliittojen erilaisia tarpeita. Tuotetta kehitetään jokaisessa asiakasprojektissa.
”Projektissa meille rakennettiin rekisteriin mukautettu työnantajarakenne ja omanlainen jäsenhakemuslomake, joka tukee vahvaa tunnistautumista”, Lehto kertoo. ”Käyttöönottoprojektissa siirsimme myös sidosryhmät ja niihin liitetyt henkilöt hallittaviksi rekisteriin irrallisten listauksien sijaan. Tästä on apua liiton tapahtumien järjestämisessä”, Lehto toteaa.
Käyttöönottoprojektin suurin työsarka liittyi SSO-kirjautumiseen Professoriliiton verkkosivuille, jäsenrekisterin tunnistautumisen kautta. ”Verkkosivuilla haluamme tarjota aktiivijäsenillemme ajankohtaisia tiedotteita ja kokousmateriaaleja. Tarvitsimme jäsensivuille tunnistautumisen jäsenrekisterin kautta”, Lehto kuvailee.
Monipuolisia raportteja edistyneellä poiminnalla ja hakemusten käsittelyä yhdessä näkymässä
Kilta on helpottanut Professoriliiton jäsenmaksuseurantaa, jäsenraportointia, hakemuskäsittelyä ja jäsenviestintää.
”Toimin liiton talousvastaavana ja oman työni osalta minun on helppo tarkistaa Kiltasta työnantajasuoritukset ja selvitykset”, Lehto kiittelee ja jatkaa: ”Olen myös käyttänyt monipuolisesti edistynyttä poimintaa, jolla saan luotua raportteja haluamillani hakuehdoilla”. Kiltan käyttöönoton myötä Professoriliitto on ottamassa käyttöön myös e-laskun uutena laskutustapana, mitä jäsenistö on toivonut jo pitkään.
”Kilta on myös ketteröittänyt jäsenhakemusten käsittelyä”, Lehto kertoo. Kiltan uuden lomaketoteutuksen ansiosta asiakasliitot saavat lisättyä jäsenelle tarvittavat tiedot yhdessä käsittelynäkymässä. ”Enää ei tarvitse käydä yksitellen eri välilehdillä lisäämässä tietoja jäsenille”, Lehto kertoo.
”Kiltan sähköpostilähetystä meidän olisi hyvä hyödyntää entistä enemmän”, Lehto pohtii. Kiltasta lähetetyt sähköpostit lokittuvat Kiltaan vastaanottajien taakse, joten lähetetyistä viesteistä ei tarvitse tehdä erikseen manuaalisia kirjauksia tai liittää niitä liitetiedostoina rekisteriin. Lokit saavat myös Professoriliitolta kiitosta.
Kilta on tuote, joka kehittyy koko ajan
”Olemme saaneet käyttöönottoprojektin päätökseen, mutta edessä on vielä kassaintegraation rakentaminen Kiltan ja uuden Työttömyyskassa Otteen välille”, Lehto toteaa. ”Kilta on tuote, joka kehittyy koko ajan, eikä jää paikalleen. Pienenä asiakkaana hyödymme tuotekehityspäivityksistä, jotka päivittyvät viikottain Kiltaamme”, hän jatkaa.
Professoriliitolla ei ole käytössään Kiltan yhdinrekisterin lisäksi sitä täydentäviä lisäosia, kuten Palvelupyyntöjä, Asianhallintaa tai Verkkoasiointia.
”Kilta mahdollistaa palvelussuhdeneuvonnan kirjaukset myös ydinrekisterissä, jäseniin liitettävien aktiviteettikirjausten ja niiden luokittelujen avulla. Voimme raportoida aktiviteetteja luokittain ja liittää niihin liitteitä”, Lehto kertoo. ”Rajattu käyttäjähallinta varmistaa, että vain työntekijät voivat tarkastella kirjauksia.”
”Tällä hetkellä Professoriliitto haluaa keskittyä jäsenten henkilökohtaiseen palveluun, eli haluamme olla suorassa yhteydessä jäsentemme kanssa. Voi kuitenkin olla, että joskus tulevaisuudessa verkkoasiointi halutaan tarjota liiton jäsenistölle. Siitä tulisi mahdollisesti uusi oma projektinsa Kehätiedon kanssa”, Lehto pohtii.
Professoriliitto ry on noin 2700 jäsenen ammattiliitto, joka turvaa jäsentensä työelämää. Liiton asiantuntijat ovat mukana neuvottelemassa jäsenten työehdoista.
”Kilta on tuote, joka kehittyy koko ajan, eikä jää paikalleen. Pienenä asiakkaana hyödymme tuotekehityspäivityksistä, jotka päivittyvät viikoittain Kiltaamme”
