KANSALLINEN SENIORILIITTO
Yhdistyksen taloudenhoitajan tehtäviä voi hoitaa monella tavalla
Yhdistyksen taloudenhoitajan tehtävä on monipuolinen, ja sitä voi hoitaa eri tavoin. Tärkeää on se, että tehtävän hoitaminen on mielekästä.
Seinäjoen kansallisten senioreiden taloudenhoitajan tehtävät on jaettu useammalle henkilölle. Anna-Maija Uiton toimenkuvaan kuuluu lähinnä rahastonhoitajan tehtävät. Kirjanpidon tekee Paula Hautala.
Maisa Haapaniemi toimii yhdistyksen jäsenrekisterinvastaavana ja on tehnyt Kilta-ohjelman kautta vuoden 2019 jäsenlaskutuksen.
Lappeenrannassa Nyky Vanhanen on toiminut senioreiden yhdistyksen taloudenhoitajana 15 vuoden ajan. Hän tekee yhdistyksen kirjanpidon Excelillä, maksaa laskut ja tekee jäsenlaskutuksen Kilta-ohjelmalla.
Laskutukset onnistuneet hyvin
Kansallinen senioriliitto otti syksyllä 2018 käyttöön uuden jäsenrekisteriohjelman, Kiltan. Kokonaisuus mahdollisti ensimmäistä kertaa kaikille yhdistyksille myös jäsenlaskutuksen tekemisen ohjelman avulla.
Maisa kertoo, että jo ensimmäisellä kerralla laskutettaessa jäsenlaskuja Kilta-ohjelmalla kaikki meni oikein hyvin.
– Kun rupesi kokeilemaan ja oli oikein hyvät ohjeet, niin pääsi sisälle. Laskutus Killan kautta oli aivan oiva ratkaisu, kun sai laittaa sähköpostin kautta menemään laskut. Pysyy hyvin ajan tasalla, kuka on maksanut ja kuka ei. Meilläkin on 250 jäsentä.
Myös Lappeenrannassa jäsenlaskut laskutettiin Kiltalla vuoden 2019 alussa. Laskut menivät osalle jäsenistä sähköpostina ja osalle paperilaskuna PostNordin kautta.
Myös tapahtumalaskutus on yhdistyksessä käytössä. Kerhojen laskutus on juuri tehty Kiltalla.
– Alussa oli vähän opettelua, mutta mielestäni se nyt toimii, toteaa Nyky ja jatkaa:
– Kun nyt systeemin ymmärsi, ei se minusta vaikea ole.
Lappeenrannan yhdistyksellä on käytössä saapuvat viitesiirtomaksut -yhteys, joka on edullisempi tapa kuin muuta kautta tulevat maksut. Automaattinen seuranta helpottaa huomattavasti taloudenhoitajan työtä.
Kiltaan ja koulutukseen ollaan tyytyväisiä
– Olen tykännyt siitä ohjelmasta oikein tosi paljon, Maisa sanoo. Hän kertoo käyneensä vuoden sisään kahdessa koulutuksessa, joissa on oppinut aina jotain uutta.
– Kun sitä (Kiltaa) käyttää useamman kerran, niin joka kerta löytyy jotakin uutta. Merkkipäivälistakin löytyy.
Myös Anna-Maija on osallistunut kaksi kertaa taloudenhoitajan koulutukseen. Nyky on mielestään saanut riittävästi tukea tehtävän hoitamiseen.
– Jos on jotain ongelmia tullut, aina on voinut kysyä, hän toteaa.
Teksti: Pia Nyman
Tämä on lyhennelmä artikkelista, joka on julkaistu alun perin Kansallisen senioriliiton Patina-lehdessä 5/2019.
Kansallinen Senioriliitto ry
Kansallinen senioriliitto ry on valtakunnallinen eläkeläisjärjestö, jonka tarkoituksena on senioreiden sosiaalisen turvallisuuden ja hyvinvoinnin edistäminen.
Liitossa on 15 piirijärjestöä ja 165 paikallista senioriyhdistystä, jotka järjestävät monipuolista toimintaa kaikkialla Suomessa. Jäseniä on 26 000. Liitto on perustettu vuonna 1971.
ASIAKASTARINA
Lue, kuinka tapahtumienhallintamoduuli palvelee Nuorisoseurat ry:tä
Tutustu myös muihin asiakastarinoihimme
Luonnon-, ympäristö- ja metsätieteilijöiden liitto Loimu ry
”Hyvä jäsenkokemus on liiton elinehto”
”Meille tärkeintä oli kumppanin sitoutuminen”
SUOMEN KISSALIITTO RY